登陆注册
10735500000003

第3章 效率加速器(1)

15条让效率成倍增长的好策略

没达到预期目标的时候,绝大多数人的自然反应就是多投入点时间。可是,这就好比是亲手把汽车推上山坡,而不是想办法去发动引擎。

没错,咱们可以在办公室加班加点。可这么做真有实质效果吗?多花20%的时间干活,充其量只能多完成20%的工作,这还没把疲劳算进去。真正该问的问题是:我们该怎么做,才能把效率提升十倍、百倍,甚至是上千倍?

我们需要一套崭新的做事方法。以下要介绍的,就是一些最有力、最见效的做法。

找到创业好搭档

马丁·本耶格伽德

希腊神话中的混沌之初,男人和女人是联体的,好比长着两个头的轮子。他们惬意地在天地间滚动前行,自由来去。惬意很快衍生出自信,又渐渐演变成傲慢。为了惩罚他们的傲慢,上帝把他们从中间一分为二,两个部分永远分开了。神话故事里说,自从那天起,男人和女人就一直在孤独中不停地寻找自己的另一半。

我们不是要你重新制造轮子,也不是要你跟创业搭档紧紧黏在一起,但这个故事是有深意的。如果你单枪匹马地创业,那就好比被切掉了一半的轮子,缺失了能让企业繁荣发展所必需的支持力量。或许你不会去满世界寻找上辈子失落的那另一半,但你的成功机会必定会大打折扣。如果你单枪匹马上路,那么从迈出第一步开始,你就已经处于明显劣势了。

想想Adobe、苹果(Apple)、佳能(Canon)、思科(Cisco)、佳明(Garmin)、印孚瑟斯(Infosys)、英特尔(Intel)、微软(Microsoft)、甲骨文(Oracle)和太阳(Sun Microsystems),这些公司有什么共同点?没错,自从初创以来,它们都获得了令人瞩目的成就,发展成了世界企业中的翘楚,但它们的共同点不止这个。上述每一家企业都有两个以上的创始人。

如果没有保罗·艾伦(Paul Allen),比尔·盖茨(Bill Gates)能走多远?N.R.穆尔蒂(N.R.Narayana Murthy)能否独自建立印孚瑟斯?大概不行。当穆尔蒂与另外六个人联手之后,他们创立了印度数一数二的高科技企业,七名联合创始人全都成了亿万富豪,穆尔蒂也进入了一些全球最具声望和实力的机构的董事会,例如汇丰银行(HSBC)、联合利华(Unilever)、联合国基金会(UN Foundation)、欧洲工商管理学院(INSEAD)、沃顿(Wharton)和福特基金会(Ford Foundation)。

世界上有成千上万的人,希望抓住众人垂涎的良机,借助顶尖的创业孵化器的力量,把自己的创意提升到另一个层次。或许你就是其中之一?你对自己说,你是个独行侠,希望凭借一己之力把企业做起来,因为这更需要胆识,也更值得敬重。然而,有证据表明,事实并非如此。如果你是独行侠,很可能就没希望加入一流的创业孵化项目了。Y Combinator的联合创始人保罗·格雷厄姆(Paul Graham),还有TechStars的联合创始人大卫·科恩(David Cohen)见过足够多的例子了,他们很清楚,单人创业的成功率比较低。没有哪个顶尖的创业孵化项目会接受单一创始人的团队,因为胜算太小。你想跳过这一环,直接找风险投资吗?可风投基本上也是这个想法,他们也要找“完整的轮子”。

保罗·格雷厄姆最近写了篇文章,名字叫做“扼杀创业的18条错误”。这位传奇的创业家和投资人把哪一条排在了第一位?

单一创始人。

效率加速器1

找到创业好搭档

驾驭能量的浪潮

乔丹·麦尔纳

你不仅能看见它朝你涌来,还能感觉到海水下层的逆流在涌动,随即浪头升了起来。你迅速地划着水,越来越期待那一刻的到来,水声就在耳边。突然,你的身体移动得更加轻捷,开始加速。你多划了几下,很费力,心跳越来越快。最后一下子,你感觉到身下水波的力量,于是挺身在冲浪板上站直。随即那一刻到来了……驾驭海浪的感觉无以伦比,所有的感受都在同一刹那一起涌来,你在水面上轻松自如地滑行、转弯。你感觉到脚下水波的力量,虽然不知道这种感觉能持续多久,但,这真是太刺激了。浪头渐渐退去,你感到幸运,你抓住了机会。

有时候,工作这回事挺折磨人的。早晨到了办公室,却一点状态也没有。你找出要干的工作,费劲地做起来。你强迫自己勉力去做,只是因为它摆在你眼前。你感到自己就像趴在滑板上胡乱划水一样,早早进到办公室,很晚才回去,然后洗洗睡。如此一天一天,循环往复。

可有些时候一切都顺畅无比,你确实能感觉到那股劲儿。写起报告来,下笔如有神,本来要花好几个小时才能做完的活儿,20分钟就完成了。贾森·弗里德(Jason Fried)明白这种感觉,也知道如何能让这种状态多来几回——他知道如何驾驭“海浪”。

弗里德真是个颠覆性的新生代创业家。在行业内,大家都很尊敬他,不单是因为他的产品好,也因为他的行事风格。他是个特立独行的人,敢于挑战现状。他的经营之道称得上另类,而且全世界都注意到了——他写的那本《重来》(Rework)成了风靡全球的畅销书。

贾森·弗里德是37Signals的创始人之一。这家位于芝加哥的公司于1999年成立,与他一同创业的还有欧内斯特·金(Ernest Kin)和卡洛斯·赛古拉(Carlos Segura)。他们最初做的是网页设计,但命运另有安排。2003年,一位名叫大卫·汉森(David Heinemeier Hansson)的丹麦程序员加入了进来,为的是写个软件,把公司的一堆设计项目有序地管理起来。结果这个项目管理软件在客户群中成了抢手货,它太热门了,以至于2005年公司开始把全部精力转向了互联网应用。如今37Signals的客户有数百万人,他们做出了一些最好用的工具软件,比如Basecamp、Highrise还有Campfire,这些软件令协同工作变得更加简单方便。这家公司如今的利润有数百万美元,他们肯定做对了某些事情。

除了接受过一个天使投资人之外,这家公司一直靠自己的资金运作。不计其数的投资方都想加入进来,可只有一位得偿所愿——亚马逊的创始人杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)。

但是,说起贾森·弗里德,更让人不可思议的或许是这个,他的生活真的很平衡。他过得很快活,会享受人生,而且每周的工作时间不到40小时。

当很多创业者吃力地赶着完成每天的工作时,贾森却开开心心地就把事做完了。他是怎么做的?如何既能高产,又热爱自己在做的事,还能感到精力充沛,而不是累得直喘?他是怎么驾驭“海浪”的呢?

选择做什么、何时做,贾森有自己的一套。他会留意自己的精力状态,根据情况来决定做什么事情。他的行程安排得很灵活,根据身体和头脑的状态来工作,而不是跟着钟表来。

“你要问问自己,眼下我最适合做什么事?要是我觉得现在没多少灵感,那就别做跟创意有关的事,不要因为现在是‘工作时间’就逼着自己干活。应该做自己想做的事。有时候是付账单,有时候是写封信,什么都行。现在是几点钟,我人在什么地方,这些都无所谓,我觉得现在的精力适合做什么,我就去做。”贾森在Skype上对我说。

忘了“朝九晚五”这回事吧。挑最适合的时间段工作,做当下让你最有干劲的事情。跟随自己的精力状态做事,灵活地安排时间,你就能抓住更多“海浪”。当你感到一波“能量浪潮”就要涌来的时候,作好驾驭它的准备。灵活一点,不停问问自己,“眼下我最适合做什么事?”然后就去做。此时,比起强迫自己去做其他的事,你肯定完成得更快,干劲也更足。跟随自己的精力状态做事,而不是跟自己较劲,你的效率会更高。一天的不同时段里,人的精力状态是不一样的,每个人都有自己独特的精力周期。找出最适合自己的时间安排,跟随自己的能量波动做事情吧。

按自己的想法生活,别理会常规。

效率加速器2

大胆点,跟随自己的能量波动来安排时间

先做个小试验

马丁·本耶格伽德

1996年,麦当劳推出了“豪华汉堡”计划,希望吸引到更多成熟的、对品质更有要求的消费者。当时,这是公司有史以来最野心勃勃的产品创新行动,投资额达到了3亿美元。先是焦点小组、消费趋势分析、产品开发,然后,一场昂贵的市场宣传活动拉开了序幕。可不幸的是,消费者并不买账,豪华汉堡很快就从菜单上撤了下去。那一年,在伊利诺伊州的麦当劳总部,3亿美元打了水漂。

在大公司里,这种错误很有破坏性,也很昂贵,可日子照样能过。或许一两个高管会卷铺盖走人,但企业的品牌、资产负债表还有组织本身,一般都还能站稳,足以挺过风波。但在初创企业里情况就不一样了。你的弹夹里只有寥寥几颗子弹,万一没瞄准,游戏就结束了。你还没来得及大干一场,现金袋子就见了底,信任度也没有了。

焦点小组和问卷调查是咨询顾问和学院派爱用的工具,可对创业者来说,却是致命的误导。在焦点小组里,人们说出来的,都是他们认为你或其他组员爱听的话。而拿到调查问卷的时候,大家一般都草草勾完了事,心里只想着快点应付完这烦人的活儿。跳过这些耽误事儿的小花招吧,直接走到潜在客户面前,试着把你的产品卖给他们。在投入一大笔钱做完产品之前,一定要先试试水,否则你就是在冒险——你正在鼓捣的东西,可能客户压根就不想要。

在Rainmaking,我们的一条首要原则就是,先做个小试验。开发新产品是这样,招聘新员工是这样,创建新公司也是这样。设计个小试验总是可行的,虽然在这么早的阶段就得面对客户,人难免会感到有点不大自在。绝大多数人更愿意作作研究,看看调查结果,而不是走出去销售。

直接跟客户交流,你很快就会知道这个创意究竟有没有前景。你可以用wordpress或illustrator软件做个小样,用纸模都可以,只要做出一个能传达你想法的样品就行。顾客也喜欢参与到研发过程中来,所以你坦白直说就好,告诉对方你想听听他的意见。

在Rainmaking,要是我们的做法跟麦当劳的豪华汉堡行动一样,那我们肯定早就倒闭好多回了。过去五年里,我们创立的公司大约有一半都停业了,但每次耗费的时间和资金都在可控范围内。借助“小试验”,我们每次都能以最小的投资,收集到真实的市场反应。

举个例子吧。有次我们在挪威的奥斯陆建了个公司,我们感到产品销售不成问题,于是就直接跟客户会面了。尽管当时我们还不明确要卖什么具体产品,但想法已经差不多成型,于是我们开始向客户销售概念。

我们没有花时间和资金去租办公室,因为在那个区域,客户一般不会去供应商的办公室。我们采取的唯一行动就是拿出4~6个月的时间,跟潜在客户开几十次会。一开始,我们觉得一切都很顺利,因为买家的反应都挺好的,也很友善。然而,第二次或第三次见面之后,当我们请客户下订单时,那种顺利的感觉不见了,几乎人人都婉言谢绝。我们学到的经验是,奥斯陆的人都非常礼貌。尽管他们愉悦地点头微笑,但人家真正的意思是“谢谢你,但我不需要”。我们抽身而退,值得欣慰的是,我们没有花时间和资金去采购产品,没有装修办公室,因为这个新公司不大可能在市场上站得住脚。

如今,当一组有才华的创业者向我们提出申请,希望我们投入时间和资金的时候,我们双方会商定一些具体的目标和任务。这样一来,双方就有具体的事情可以合作了。在这个过程中,我们可以发现彼此是否拥有相同的价值观,也可以看到这个创业团队的执行能力如何。我们不会坐在桌前看PPT演示,或是看excel表格做得是否符合标准。试着跟未来的团队成员或创业者一起工作一段时间,这样不但双方都节省了时间和资金,而且你们同做的这些事情也可以算是双方了解彼此的一部分,比起PPT和excel,这更有趣,也更令人愉快。

效率加速器3

养成习惯,做任何事之前,都先来个小范围试验

每天要睡够

乔丹·麦尔纳

客户们等得不耐烦了。门终于打开,董事会主席踉踉跄跄地走进会议室。他从果盘里抓起一只香蕉,剥了皮,然后拿起一杯去洗。随后他转向客户们,口齿不清地嘟囔着:“各位先生们……我们……开始谈正事吧。”

你肯定不会醉醺醺地去上班,但研究表明,睡眠不足的许多症状跟酩酊大醉十分雷同。创业的人有多少次疲惫地熬夜加班?华尔特·里德陆军研究院(The Walter Reed Army Institute of Research )的托马斯·巴尔金(Thomas Balkin)指出,睡眠不足会让大脑的某些区域变得反应迟缓。

说得更具体点,就是睡眠不足会让负责高水平思维的前额皮质,以及从感觉器官传递并处理信息的丘脑,受到严重影响。

同类推荐
  • 三天读懂人脉学:找到你生命中的贵人

    三天读懂人脉学:找到你生命中的贵人

    最实用的人脉教科书,人脉开发、人脉沟通、人脉经营、人脉维护、人脉利用、人脉陷阱,教你读懂中国式人脉,赢得设计出来的人脉,打造人脉存折,巩固人脉圈,学会六度人脉。
  • 阳光人生 心灵故事

    阳光人生 心灵故事

    《阳光人生 心灵故事》精选了百余篇生活中阳光向上的积极故事,为我们拂去心灵的困顿,如春风拂过我们的心田,滋润我们的灵魂,让我们用灿烂的心情面对每一天。
  • 20几岁如何赚到第一桶金

    20几岁如何赚到第一桶金

    本书内容包括:“拨云见日:财富的真相其实很简单”、“规划为先:有钱人的财富路径是计划出来的”、“白手起家:依靠小本起家的七种典型模式”、“财富孵化:熬过创业初的困顿,赚到人生第一桶金”等。
  • 脱稿演讲的要点及技巧

    脱稿演讲的要点及技巧

    本书主要向读者介绍了脱稿演讲的常识、要点和技巧。要想扔掉演讲稿,真正做到手中无稿、心中有稿,就需要灵活掌握演讲流程每个环节的核心策略。本书将脱稿演讲的所有环节,从开场白设计、内容梳理、听众定位、语言驾驭、肢体配合、突发事件处理、演讲收尾等进行了序列式指导教学,可以帮助需要提升演讲技能的领导干部在最短的时间内,实现自身演讲能力的质性飞越。对于广大领导干部、经常参加公众活动的政界、商界、企事业单位人士而言,本书都是非常重要的指导性读物。
  • 你靠什么打动世界

    你靠什么打动世界

    比尔·盖茨根据自己创业过程中与最好、最杰出的员工相处的经验,归纳出一个优秀员工所应该具备的特征,如:拥有明确的职业目标、积极的心态和火热的激情,善于动脑思考和高效行动,善于抓住机会、创造机会,能够合理有效地利用时间,能够不断提高自己的学习能力、创新能力,关注公司的发展态势,能将自己融入到团队中,并懂得从竞争对手那里取经等。当然,一个优秀的员工还要具备一些不可或缺的职场品质,如责任心、忠诚、诚信、勤奋、节俭、敬业等。
热门推荐
  • 爱情赌徒:幸福买卖

    爱情赌徒:幸福买卖

    一个受到诅咒的灵魂通过一个特殊的渠道穿越到了现代社会,他可以给你带来你想要的好运。一个落魄绝望的男人在生命即将结束之时得到了他的青睐,于是故事开始了。
  • 娘子不好惹:极品宝宝没有爹

    娘子不好惹:极品宝宝没有爹

       她二十一世纪叶氏集团的未来接班人,却无缘无故穿越到古代。   “妈咪妈咪,宝宝的爹地是谁呢?”宝宝说完用小脑袋蹭蹭叶婉儿的脸,叶婉儿无语。宝宝又问:“妈咪妈咪,宝宝那么乖,今天为什么好多姐姐都趁你不在跑来亲我呢?!当然我也毫不示弱的亲了回去!”说完宝宝一脸害羞的望着叶婉儿。“妈咪妈咪,你别不高兴,宝宝发誓亲了那么多人妈咪才是最香的!她们一点也不好吃。”说完偷偷的亲了一下叶婉儿。叶婉儿再次无语,这孩子怎么跟他爹一个样呢?可是孩子他爹是谁呢?  《娘子不好惹:极品宝宝没有爹》希望大家多多支持!      
  • 都市桃运狂医

    都市桃运狂医

    从深山小山村出来的少年,拥有神奇医术,绝世武功,为了寻找失踪父母,一脚踏入了美女如云的花花都市,一个传奇从此起步。
  • 报纸是“谁”:美国报纸社会史

    报纸是“谁”:美国报纸社会史

    自1690年诞生至今,美国报纸历经沧桑变故,其报道模式亦处于不断的流变之中。报道模式是指报纸在其日常新闻生产实践中所依循的准则和样式,它是报纸新闻生产的常规形式,是报纸长时间都在使用的报道方式。本文试图在“事实选择”和“事实呈现”两个维度上透视美国报纸报道模式在不同时期的内涵与特点,探究报道模式的流变轨迹及流变动因。“事实选择”是指报道模式中选择了什么样的事实,“事实呈现”是指报道事实时采用什么样的手法。“事实选择”和“事实呈现”是新闻生产紧密联系的两个维度,选择了某种事实也就随之选择了与之对应的某种呈现方式,两者骨肉依存。
  • 屠尸说

    屠尸说

    当今这个科技飞速发展的时代,人类终于征服了大自然。可是,他们并没有想到其中有一些图谋不轨的人正在打破人类的迅速发展。而从小就励志成为拯救世界的我却在一次偶然实现了这个不可能的愿望!
  • dnf之时空裂隙

    dnf之时空裂隙

    追寻着爱丽丝的预言,冒险家们一步步地走向命运的轨迹。如同被人安排好的一切,究竟是什么在等待着冒险家呢……
  • 玲珑妖娆

    玲珑妖娆

    一段不为人知的往事一段被遗忘的记忆,一颗心的守护一句不知可否知晓的话一个可以预知未来的少女一颗想要平静生活的心一个写着不要打开的笔记本辗转流离里落到手中打开第一页
  • 美人微凉

    美人微凉

    美人微凉,当雪遇上温暖时……冷千雪从小遭遇变故,誓查当年真相。安温暖身为公子哥却放弃优益生活当上警察。当温暖的他遇上冰冷似雪的她……
  • 霸道总裁王源我爱你

    霸道总裁王源我爱你

    王源,啊啊啊啊啊啊啊啊!没想到昔日的偶像竟然要和自己同居,想想就激动啊!……
  • exo之叫我如何挽留你

    exo之叫我如何挽留你

    “我本以解脱!可为什么你还要来找我!”“上一世,是你欠我的!那么这一世,就不要怪我心狠手辣了!”“回来吧。行吗?”“若你想要我的命,那就拿去吧。”